プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令・ガイドラインを遵守して取り扱うことを重要な責務と考えています。本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー株式会社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学習アカデミー株式会社
- 所在地:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-4 丸の内オアゾ 15階
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6273-8495
2. 取得する情報および取扱い
当社は、学校運営、入学手続、学習支援、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応、イベント運営、採用活動、法令上必要な対応等のため、以下の情報を取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- 保護者情報、家族構成に関する必要最小限の情報
- 健康上の配慮事項、アレルギー、障害その他合理的配慮に必要な情報
- 入学申込書、各種申請書、アンケート、問い合わせ内容
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、連絡先、選考関連情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適法な手続を行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を主として以下の目的で利用します。
- 入学手続、在籍管理、授業運営、学習指導、進路相談、成績管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 教材、連絡事項、各種案内、イベント情報の提供のため
- 問い合わせ、資料請求、見学、説明会申込への対応のため
- 受講料等の請求、決済、会計処理、債権管理のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
- 採用選考、雇用管理、連絡、入社手続のため
- その他、事前に明示した利用目的の達成のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- 当社の正当な利益の達成のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、学校運営においては、未成年者の個人情報を取り扱うことがあるため、必要に応じて保護者の同意または関与を求める場合があります。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社は、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、外国にある第三者に個人情報を取り扱わせる場合があります。その際は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ提供する場合には、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項について、必要に応じて本人に通知または公表します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講記録:在籍期間中および法令・業務上必要な期間
- 請求・会計関連情報:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ対応記録:対応完了後、合理的な期間
- 採用応募書類:選考終了後、一定期間保管のうえ適切に廃棄
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他、法令に基づく権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当社の一部サービス、学校運営上の連絡、学習支援、緊急時対応等が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。本人確認および必要書類のご案内を行ったうえで、適切に対応します。
- 窓口:みらい学習アカデミー株式会社 個人情報相談窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6273-8495
- 所在地:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-4 丸の内オアゾ 15階
当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 持出し、印刷、廃棄に関する管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、必要に応じて安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名:みらい学習アカデミー株式会社
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6273-8495
- 住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-4 丸の内オアゾ 15階
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年6月5日